📌 Qu’est qu’une salle de réunion sur Barnabe.io ?

En tant que membre Gestionnaire de communauté, vous pouvez créer des salles de réunion récurrentes, assigner ces salles de réunion à vos événements et ainsi gagner du temps lors de la création de vos événements.

Une salle de réunion est définie par :

Un nom : à vous de le définir. Nous vous recommandons de nommer explicitement vos salles de réunion pour vous repérer facilement lorsque vous assignez une salle à un événement. Par exemple, Zoom 1 - Atelier APA, Zoom 2 - Atelier Groupe de parole, Zoom 3 - Atelier Alimentation, etc.

Un type : présentiel ou visioconférence

Une adresse postale ou un lien URL : selon s'il s'agit d'une salle de réunion en présentiel ou en visioconférence

Un ID (identifiant) de réunion : s'il s'agit d'une salle de réunion en visioconférence

Un code secret : s'il s'agit d'une salle de réunion en visioconférence

Un complément d'adresse : s'il s'agit d'une salle de réunion en présentiel (Codes de bâtiment, étage, etc)

Un statut : il vous permet de savoir si une salle est actuellement assignée à un événement

Lorsque vous modifiez une salle de réunion qui est assignée à un ou plusieurs événements, les informations de salle seront automatiquement mises à jour dans chacun des événements.

En revanche, si vous supprimez une salle de réunion qui est assignée à un ou plusieurs événements, les informations de la salle supprimée ne seront pas supprimées des événements. Il faudra donc penser à mettre à jour les événements si vous ne souhaitez plus utiliser cette salle.

Pour aller plus loin :

Découvrez comment Créer, modifier et supprimer une salle de réunion

Mis à jour le : 24/11/2022